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Wir suchen Dich

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

📍 Vor Ort in München Grünwald

Du organisierst leidenschaftlich gerne, denkst strategisch und bist immer einen Schritt voraus? Dann suchen wir genau dich!

Als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle im Tagesablauf der Geschäftsleitung. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, koordinierst Termine, begleitest den Geschäftsführer auf Reisen – auch an Wochenenden – und behältst dabei stets den Überblick.

Deine Aufgaben
  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
  • Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
  • Begleitung der Geschäftsführung auf Reisen und bei wichtigen Geschäftsterminen (auch am Wochenende)
  • Hohe Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten sowie am Wochenende erreichbar zu sein
  • Professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
  • Selbstständige Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz und Erstellung professioneller Schriftstücke
  • Organisation und Steuerung komplexer Prozesse und Abläufe im Unternehmensumfeld
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
Dein Profil
  • Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene oder in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gutes organisatorisches und strategisches Denkvermögen
  • Fähigkeit, komplexe Prozesse schnell zu verstehen und effizient zu steuern
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Prozess- und Terminverwaltung
  • Erfahrung im professionellen Umgang mit E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Reisebereitschaft und Bereitschaft, auch an Wochenenden tätig zu sein
Wir bieten Dir
  • Eine langfristige, sichere Anstellung mit unbefristeter Übernahmeperspektive
  • Attraktive Vergütung sowie exklusive Vergünstigungen für Mitarbeiter
  • Top-moderne Arbeitsplätze in unserem neuen Büro in Grünwald – ein inspirierendes Umfeld für produktives Arbeiten
  • Zugang zum EGYM Wellpass – für deine Fitness und Gesundheit
  • Ein wertschätzendes, offenes Miteinander in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit
  • Eigenständiges Arbeiten mit viel Raum für eigene Ideen und Verantwortung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts

Du bist die rechte Hand, die nichts dem Zufall überlässt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!

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